Além de poderem participar de caravanas rodoviárias gratuitas, os associados ainda contam com hospedagem cortesia para até duas pessoas de cada agência, as quais podem escolher entre três opções de diárias: 17/05 a 19/05, 17/05 a 18/05 e 18/05 a 19/05. Os interessados em desfrutar da estadia devem se inscrever até 17 de abril. Para aqueles que preferem ir por conta própria e utilizar apenas o benefício da hospedagem, a inscrição deve ser realizada até 10 de abril.
No que diz respeito aos não associados, a caravana rodoviária permanece sem custos. Os interessados em usufruir da hospedagem deverão pagar uma taxa de R$ 100 por diária em apartamento duplo, cuja divisão será definida pela entidade, e se inscreverem entre 04/03 e 31/03. Caso a inscrição seja efetuada após esta data, a taxa será de R$ 120 e só poderá ser feita até 10 de abril. Para os agentes não associados, a hospedagem é restrita para aqueles que utilizarem a caravana.
A Aviesp reitera que apenas os agentes de viagens associados adimplentes poderão aproveitar os benefícios. Aos profissionais que se inscreverem e derem no-show será cobrada taxa de R$ 300. A Aviestur 2013 será realizada entre os dias 17 e 18 de maio no Espaço Ypê, sediado na cidade de Holambra.
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